Виды задач
При создании тем либо иным способом задача попадает в раздел несортированные. Процессы -> Несортированные или ALT+2. Здесь задача находится до тех пор, пока вы ей не "отсортируете" - назначите теги, даты, повторяемость.
После сортировки задача оказывается в текущих процессах. Процессы -> Текущие процессы или ALT+3. Это основное место актуальных задач.
После того как вы отметили задачу как выполненную, она попадает в раздел завершенные процессы. Процессы -> Завершенные процессы или ALT+6.
Если вы не успели выполнить задачу в срок до указанного в задаче, то она попадет в раздел просроченные процессы. Процессы -> Просроченные процессы или ALT+5.
Если при сортировке задач вы указали какую-либо повторяемость задачи, то она попадет в раздел и текущих задач, как актуальная, но также и в раздел повторяющиеся процессы. Процессы -> Повторяющиеся процессы или ALT+7.
Когда задача не самая актуальная или вы ее не хотите видеть в общем списке, то ее можно скрыть. Таким образом она окажется в разделе скрытые процессы. Процессы -> Скрытые процессы или ALT+4. При этом задача останется актуальной и будет доступна через страницы тегов. А при просрочке времени будет отображаться в просроченных процессах.
Короткое название задачи
При создании задачи пишется сама задача, без всяких названий. Но название все равно у задачи есть (первых 30 символов от текста задачи), оно отображается на всех страницах сайта, кроме личной страницы задачи - там видна целиком задача. Обычно редактировать нет необходимости, поэтому скрыта в кнопке - "уточнить сроки".
Теги
Теги являются важным параметром, который завязан практически на всех визуализациях, процессах, сортировке задач. Работают, как теги на любых других сайтах.
Время выполнения, сроки в задачах
Всего есть 3 параметра в датах. 1 - начало задачи, 2 - завершение задачи, 3 - время "визита". При этом даты устанавливаются с точностью до дня, без часов и минут. Все являются изменяемыми в процессе работ, каждое изменение пишется в журнал (комментарии) задачи. А время "визита" после изменения также и во всех остальных окнах показывает предыдующую дату. Можно использовать по своему усмотрению. При наличии 1-ого и 2-ого параметра обеспечивается корректное построение графиков и отображение задачи на календаре
Повторяемость задачи
Возможно установить повторение задач и после сортировки, а также изменить. Предусмотрены повторы задач:
- Ежедневный повтор
- Еженедельный повтор (необходимо указать день недели в поле ниже выбора повтора цифрой. То есть понедельник - 1, вторник - 2, и т.д.)
- Ежемесячный повтор (необходимо указать число, в которое задача будет возобновляться)
- Ежегодный повтор (необходимо указать дату в формате: 15.02, что будет означать 15 февраля)
При возникновении повторяющейся задачи, как правило в 9:00 утра обозначенного дня, приходит уведомление в телеграм-бот.
Сама суть действия повторяющихся задач такова: при создании повтора при сортировке задач, задача по умолчанию становится актуальной. Когда отмечаешь ее выполнение - она попадает в завершенные задачи, но также постоянно видна в повторяющихся процессах. Когда приходит время повтора задача, автоматически и с напоминанием переходит из завершенных задач в текущие процессы (актуальные задачи).
