7V24 - Трекер задач, процессов

Коллективная работа

Суть коллективной работы в 7V24

По задумке основная идея коллективной работы: это общие теги. То есть кто-то создает тег, или уже создал и преобразовал в общий тег, видимый ограниченному количеству людей. Тот кто "расшарил" свой тег, тот является администратором, создателем группы и имеет следующие права:

• Добавление новых задач;
• Удаление задач;
• Редактировать текст и время выполнения задач;
• Назначение ответсвенного за выполнение задач;
• Отмечать задачу выполненной;
• Просмотр статистики выполнения задач участниками группы (в разработке);
• Удаление участников группы;
• Оставление заметок в журнале;

А вот любой участник группы (не администратор - может быть только один) может:

• Изменять время выполнения задачи, время визита;
• Назначать выполнение задачи себе;
• Удалиться из группы;
• Отмечать задачу выполненной;
• Оставление заметок в журнале;

При этом в журнал пишется любое действие произведенное с задачей (изменение текста, времени, выполнение и т.д.), цитата из журнала дублируется в телеграм-бот. На данный момент в разработке находится управление уведомлениями в телеграм-бот.

Создание группового тега двумя способами

Способ первый заключается в двух простых действиях:

1) На странице Редактирования тегов, Меню -> Создать -> Теги сделать видимость своих тегов открытой.

2) Каждый тег имеет собственную ссылку. Ссылкой того тега, который должен стать групповым необходимо поделиться с предполагаемыми участниками группы, после того как по ссылке участник группы перейдет - участник начнет видеть задачи группы.

3) Закрыть видимость своих тегов, после добавления участников;

ВАЖНО. Откроется только тот тег, ссылку которого вы передали участникам группы. Даже если это тег главный, который в себе содержит теги. Участники будут видеть только те задачи, которые содержат в себе этот тег.

Второй способ сложнее и менее удобен.

1) У Администратора тега и у будущих участников должен совпадать хоть один из паролей на странице настроек. Меню -> Дополнения -> Настройки,выход

2) Далее будущему участнику группы нужно сообщить администратору свой ID, можно найти на странице настроек:

3) Далее администратор должен добавить пользователя, через его ID, на странице тегов (Меню -> Создать -> Теги):

Добавление новых задач, редактирование и отметка о выполнение задачи, записи в журнале задачи

Создание задач для группового тега ничем не отличается от обычного создания задач. Задаче нужно присвоить групповой тег.

Интерфейс у задач в групповом режиме максимально приближен к обычным задачам, поэтому администратору для изменения задачи, редактировании времени - необходимо делать все также, как и с обычной задачей.

Назначение ответственного за выполнение задач

Назначать ответственного можно лишь на табличной форме отображения задач. Достаточно открыть выпадающий список и выбрать исполнителя.

Быстрый доступ к группововму тегу и просмотр статистики выполнения задач участниками группы

На какой-бы странице сайта вы не находились, всегда можно быстро попасть к групповому тегу, либо посмотреть статистику группы (если вы администратор):

Участники группы видят другое (они могут быстро попасть в группу, и выйти из нее):

Удаление участников группы

Для того чтобы Администратору удалить участника группы - надо перейти в Теги. (Меню -> Создать -> Теги) И напротив удаляемого участника нажать на крестик. Участник группы будет удален.